2.1. Валюта

Любую используемую помимо рублей валюту запишите в справочник Валюты. Как только в этом справочнике появится новая валюта, программа включит валютный учет.

Если включен валютный учет, вы можете:

■ Рассчитываться с контрагентами в валюте и в условных единицах. Для этого в договоре укажите валюту расчетов.

Рис. 48

■ В банковских документах выбирать вид операции Приобретение иностранной валюты, Поступления от продажи иностранной валюты, указывать валютный счет учета.

Рис. 49

■ В кассовых документах указывать валюту.

Рис. 50

В проводках кроме суммы в рублях программа показывает валюту и ее сумму.

Рис. 51

Если организация условилась с контрагентом исполнять обязательства по договору в иностранной валюте, а рассчитываться в рублях, то в банковских и кассовых документах появляются поля Курс расчетов и Сумма расчетов. При этом сумму вводят в рублях, а программа рассчитывает ее в валюте.

Рис. 52

По стандартным бухгалтерским отчетам можно убедиться, что валютные суммы программа учитывает на отдельных счетах и субсчетах.

Путь в простом интерфейсе

Деньги → Настройки → Валюты → Создать → По классификатору → Выбрать

Путь в полном интерфейсе

Справочники → Валюты → Создать → По классификатору → Выбрать

1. На форме Валюты нажмите кнопку Создать.

2. В появившемся меню выберите пункт По классификатору. По классификатору добавляют валюту, если она принадлежит какой-либо стране. Например, вы создаете в программе евро, доллар, франк или крону.

Если организация рассчитывается с контрагентом по специальному курсу валюты и этот курс отличается от курса Банка России на процент, который указали в договоре, на этом шаге выберите в меню пункт Новую и заполните форму Валюта.

Рис. 53

3. Чтобы быстрее найти валюту в списке, поставьте курсор в колонку с наименованием и начните вводить текст.

Рис. 54

Путь в простом интерфейсе

Деньги → Настройки → Валюты

Путь в полном интерфейсе

Справочники → Валюты

1. Для добавления курсов из Интернета нажмите кнопку Загрузить курсы валют…

При работе через сервис 1cfresh.com курсы валют загружаются автоматически каждый день, поэтому эта кнопка не отображается.

Рис. 55

2. Укажите период, за который нужно получить курсы.

3. Отметьте валюты, для которых загружаете курсы.

Рис. 56

Программа загружает курсы валют на каждый день заданного периода. В списке валют программа показывает курс, близкий к текущей дате.

4. Для просмотра всех курсов за период в списке дважды кликните мышкой по валюте.

5. На открывшейся форме Валюта перейдите по гиперссылке Курсы валют.

Рис. 57

Программа показывает курс валюты с точностью до четырех знаков после запятой. Точность определяет Банк России.

Рис. 58

Курс валюты можно ввести вручную, вычислить по формуле или рассчитать как процентное соотношение от курса другой валюты. Любой из способов можно включить на форме Валюта.

Рис. 59

У некоторых валют курс изменяется настолько незначительно, что четырех знаков после запятой не хватает, чтобы показать это изменение. Например, такой курс у юаня, у японской иены. Тогда курс определяют сразу для 10, 100 или 1 000 единиц валюты.

Если валютный курс вы загружаете из Интернета, то в колонке Кратность сразу видите, к какому количеству единиц он относится.

Рис. 60

Если курс вы указываете вручную, то в поле Кратность напишите, для какого количества валюты его приводите.

Рис. 61

Например, 10 китайских юаней стоят 135,4430 руб.

Для быстрого доступа к курсам валют можно добавить виджет на начальной странице.

1. Откройте Начальную страницу.

2. Нажмите кнопку Настройка.

3. Встаньте на строку Курсы валют и нажмите кнопку Добавить.

Рис. 62

4. Нажмите кнопку Ок.

На начальной странице появится виджет с курсами валют. Из виджета можно открыть список всех валют, нажав на гиперссылку Все валюты.

Рис. 63

Путь в простом интерфейсе

Деньги → Настройки → Валюты → Валюта → Параметры прописи валюты

Путь в полном интерфейсе

Справочники → Валюты → Валюта → Параметры прописи валюты

Правила предписывают в кассовых документах представлять название валюты прописью. Для того чтобы программа правильно заполняла документы, укажите варианты наименования валюты.

На форме Валюта перейдите по гиперссылке Параметры прописи валюты.

Рис. 64

Например, организация «Цветочный город» сотрудничает с Гамбией и ведет валютный учет в даласи, поэтому для даласи бухгалтер задает параметры прописи валюты.

Рис. 65